在公司治理中，股东会表决程序的合法性是确保公司决策有效性的关键。若程序不合法，即使表决结果通过，也可能面临法律无效的风险。因此，公司股东会的表决程序如何合法设定是每个企业管理者必须关注的重点。

首先，依法确定表决权比例和方式。根据《公司法》规定，有限责任公司股东的表决权通常按照出资比例进行分配，而股份有限公司则按持股数量确定投票权。公司章程应明确规定不同事项的表决比例，如普通决议过半数通过，重大事项则需三分之二以上同意。

其次，规范会议通知程序。在召开股东会之前，公司应当依法提前通知所有股东，通常不少于15日。通知中应当包含会议时间、地点、议题及表决方式，确保股东有充分的准备时间。若因紧急情况需缩短通知期限，应当经过全体股东的一致同意。

再次，确保会议出席人数符合法定要求。会议应由持有一定比例表决权的股东出席，通常为过半数或三分之二以上。出席人数不足或表决权比例不达标的会议，将被认定为程序违法，导致决议无效。

此外，明确表决方式和计票程序。股东会表决方式可以是书面投票、电子投票或举手表决。在表决过程中，应当记录每位股东的投票结果和表决意见。尤其在电子投票的情况下，要确保系统的合法性和安全性，防止数据篡改。

最后，依法制作会议记录和签字确认。会议结束后，应当由会议主持人和记录员共同签署会议纪要，并由出席会议的股东签字确认。会议记录应详细反映表决事项、投票结果及反对意见，作为合法证据妥善保存。

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